itc無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)成功應(yīng)用于黑龍江省某市人民法院
項(xiàng)目背景
黑龍江某市中級(jí)人民法院辦公樓總面積6254平方米,內(nèi)設(shè)立案庭、刑事審判一庭、行政審判庭、審判監(jiān)督第一庭、審判監(jiān)督第二庭、執(zhí)行局、司法警察支隊(duì)、技術(shù)室、辦公室、政治處、司法行政與財(cái)務(wù)裝備管理科、監(jiān)察室、研究室等重要科室。
客戶需求&解決方案
其中,法院中的審判管理會(huì)議室是負(fù)責(zé)審判委員會(huì)的日常事務(wù),負(fù)責(zé)審判委員會(huì)決定落實(shí)情況的督促檢查,以及負(fù)責(zé)審判管理規(guī)范文件的起草、審批流程管理、辦案質(zhì)量評(píng)查、管理工作的組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo),日常事務(wù)的處理。
在此之前,各級(jí)組織召開(kāi)的諸多會(huì)議上,通常都是將會(huì)議材料和文件發(fā)給每個(gè)參會(huì)者,會(huì)議前期準(zhǔn)備則需要復(fù)印大量的會(huì)議材料,耗費(fèi)大量的人力與物力資源。為了提高會(huì)議的工作效率, 客戶力求建設(shè)高效、智能、綠色的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng),用于處理日常會(huì)議辦公,審判管理等。
方案概述
整個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)如下:
根據(jù)法院的使用需求,本次會(huì)議室itc設(shè)計(jì)了一套無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。根據(jù)會(huì)議室的布局,在會(huì)議室每個(gè)座位設(shè)計(jì)1臺(tái)無(wú)紙化超薄15.6英寸電容液晶屏帶麥克風(fēng)一體升降器,自帶升降麥克風(fēng),無(wú)紙化會(huì)議終端通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與無(wú)紙化控制主機(jī)連接,組成一套完整的智能交互式無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。
整套無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)使用了現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化,實(shí)現(xiàn)文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖
實(shí)現(xiàn)功能其具有強(qiáng)大的會(huì)議功能,包括會(huì)議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會(huì)議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會(huì)議交流、信息通知、會(huì)議服務(wù)、信息記錄等,能夠幫助會(huì)議組織者極大地降低工作壓力,輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管控,提高與會(huì)者的開(kāi)會(huì)效率,同時(shí)節(jié)省大量資料印刷費(fèi)用和投影設(shè)備,完全符合國(guó)家低碳、環(huán)保理念。
使得整個(gè)會(huì)議室美觀大氣
客戶反饋
1、整套系統(tǒng)功能豐富,操作界面簡(jiǎn)潔直觀,實(shí)用且美觀。
2、法院會(huì)議組織者表示使用便捷、穩(wěn)定可靠,大大提高了會(huì)議的效率,節(jié)省了大量的人力物力。
3、客戶對(duì)此次產(chǎn)品體驗(yàn)效果特別滿意,非常感謝對(duì)itc的大力支持。
4、充分解決了傳統(tǒng)會(huì)議的會(huì)前大量資料文檔打印的耗時(shí)、浪費(fèi),設(shè)備繁多操作之復(fù)雜工作,完全體現(xiàn)了高效環(huán)保會(huì)議,也充分確保了會(huì)議信息資料的保密性問(wèn)題。