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itc無紙化會議系統(tǒng)成功應(yīng)用于河源市某檢察院檢委會

項目背景

河源，別稱 槎 城，位于廣東省東北部、東江中上游 ， 東接梅州市、汕尾市，南鄰惠州市，西連韶關(guān)市，北與江西省贛州市交界，屬廣東東江流域的客家地區(qū)。是客家文化的重要起源地之一，也是嶺南文化的重要發(fā)祥地之一，有“客家古 邑 ，萬綠河源”美譽。


客戶需求 & 解決方案

河源市某檢察院檢委會，需建設(shè)一套集日常會議、視頻會議、多功能會議為一體的會議室。為滿足該需求， itc特為河源市某檢察院檢委會建設(shè)了一套無紙化會議系統(tǒng)。


系統(tǒng)概述


整套系統(tǒng)滿足傳統(tǒng)會議與整體背景音質(zhì)與圖像演示無縫切換效果；實現(xiàn)無紙化會議及應(yīng)用計算機以PPT演示方式通過拼接屏、大屏幕投影機還原其圖像，可實現(xiàn)會議前、中、后的一體功能管控與應(yīng)用；把大量會議文檔電子化，會議應(yīng)用功能界面化，使復雜的會議過程變得非常輕松、高效，同時具有保密性高，功能豐富、操作便捷、節(jié)能環(huán)保等功能。



實現(xiàn)效果


1) 實現(xiàn)中控系統(tǒng)控制無紙化系統(tǒng)統(tǒng)一開機、關(guān)機，控制升降器統(tǒng)一升降。

2) 可通過矩陣系統(tǒng)進行設(shè)備的切換，方便了用戶的使用。

3) 實現(xiàn)不同權(quán)限管理模式，含系統(tǒng)管理員、會議秘書、和普通用戶，不同會議秘書創(chuàng)建的會議信息互相保密，系統(tǒng)管理員有管理所有會議的權(quán)限。

4) 會中可以對終端進行歡迎頁面、會議信息、顯示人名、會議標語等畫面的切換，同時支持統(tǒng)一升降機控制、統(tǒng)一開關(guān)機。

5) 實現(xiàn)對會議簽到情況進行監(jiān)控管理。對于已啟用的投票，參會人員可以進行投票，也可以實時查看結(jié)果，支持會議投票列表，歷史投票記錄。

6) 實現(xiàn)會中及時接收會議服務(wù)信息并進行處理；提出后勤服務(wù)APP，通過手機或平板可以接收到會議室的即時需求，后勤保障更方便便捷。

7) 支持同步異步瀏覽功能。大大增加了開會的便利。


客戶反饋


1) 系統(tǒng)操作操作簡單，通俗易懂，方便實用。

2) 系統(tǒng)整體設(shè)計布線簡單，大大減少施工成本。

3) 會議系統(tǒng)性能穩(wěn)定，現(xiàn)場維護簡單。

4) 中控系統(tǒng)操作方便，利于整個會議室的簡單化。

5) 整套系統(tǒng)集成度高，讓用戶輕松體驗到智能、便捷、實用的信息化辦公。

6) 無紙化會議系統(tǒng)提供考勤管理、會議議程、會議投票、分組討論、資料查閱等多種功能，都實現(xiàn)的開會的便利性和環(huán)保性。

7) 售后人員非常有耐心的調(diào)試以及培訓指導。