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關(guān)于報告廳，一些不得不說的小秘密—云會務(wù)篇

報告廳一般用于大型會議、講座、學(xué)術(shù)報告、文藝匯演這類活動。這類活動參會人員較多，因此會議議題、參會地址、座位排序和分布等信息通知和安排也就比較麻煩。那么是否有方法解決呢？這就是小編本期想要和大家聊的內(nèi)容。


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itc云會務(wù)系統(tǒng)，這是一款用于會議預(yù)約、通知和服務(wù)的專業(yè)系統(tǒng)平臺，從會前會中會后全方位來解決會議主辦方和參會者與會難題，以下是這三點(diǎn)的詳解：


會前



itc云會務(wù)通過手機(jī)APP/網(wǎng)頁的形式將報告廳信息數(shù)據(jù)導(dǎo)入，只需發(fā)起人進(jìn)行線上預(yù)約，輸入會議議題，拉入?yún)藛T名單，系統(tǒng)便可自動/手動編排人員座次并通知與會人員參會信息。

鑒于報告廳這類大型場所，人員過多，現(xiàn)場尋找自己的座位既麻煩又耗時、重要領(lǐng)導(dǎo)座次不明確等問題，itc云會務(wù)系統(tǒng)可通過手機(jī)app/門口顯示屏掃碼獲得個人座位導(dǎo)引，借助現(xiàn)場實(shí)景圖像生成的VR幫助參會人員快速找到自己的座位。

同時可對接itc電子桌牌系統(tǒng)，一鍵編排重要領(lǐng)導(dǎo)坐席，明確坐席以防誤坐。會前還可以實(shí)現(xiàn)與會人員簽到功能，通過手機(jī)app/掃二維碼/人臉識別/指紋識別等多種形式進(jìn)行簽到，后臺可實(shí)時查看人員到會情況，便于會議快速展開。


會中


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itc云會務(wù)可以和報告廳的分布式、會討等設(shè)備進(jìn)行聯(lián)動，一鍵進(jìn)入會議模式，降低管理人員使用難度。

還可對接錄播設(shè)備，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程錄制、存儲和上傳。云會務(wù)后臺支持20多種常用會議文件進(jìn)行會中分享和查看，對報告廳內(nèi)舉辦的重要會議可實(shí)現(xiàn)會議內(nèi)容的實(shí)時語音轉(zhuǎn)文檔紀(jì)要。

同時會中可發(fā)起會議投票，投票結(jié)果實(shí)時回顯，助力會議高效進(jìn)行。針對會議中需要紙筆或者茶水服務(wù)，可以隨時呼叫后臺服務(wù)人員處理。


會后


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會后通過云會務(wù)系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)設(shè)備的全物聯(lián)自動關(guān)閉，對重要會議文件進(jìn)行存儲，會議內(nèi)容紀(jì)要導(dǎo)出或加密上傳，后臺可顯示歷史會議，查看詳情，便于后期會議跟蹤管理。

對于周期性會議可以存儲為會議模板，以便再次發(fā)起會議；支持以專業(yè)的大數(shù)據(jù)圖表對報告廳使用情況進(jìn)行動態(tài)展示，管理者可以隨時通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)獲取實(shí)時分析數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)報告廳設(shè)備或管理短板，及時增補(bǔ)改善。


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itc云會務(wù)平臺的強(qiáng)大之處在于，它不僅簡化了人們?nèi)粘蟾鎻d預(yù)約使用時的繁雜流程，同時也將報告廳里的各類聲光電視訊設(shè)備進(jìn)行對接聯(lián)動，實(shí)現(xiàn)全物聯(lián)管理模式，便捷管控，簡化人員使用步驟，助力高效會議展開。